В последние годы российский рынок переживает заметное ужесточение нормативных требований к маркировке продукции. Новые правила охватывают всё больше категорий товаров, требуют современного технического оснащения производства и логистической цепочки, а также внедрения дополнительных процедур контроля на всех этапах движения товаров. Если ещё пару лет назад многие предприниматели воспринимали маркировку как «что-то далёкое и мутное», то сейчас игнорировать новые регламенты уже не получится. Коллеги из производственного и поставочного секторов — вне зависимости от масштаба и отрасли — сталкиваются с необходимостью глубокой перестройки бизнес-процессов, пересмотра IT-инфраструктуры и усиленного взаимодействия с государственными системами. Разбираемся, что это за новые правила, кого и как они затрагивают, как в них не утонуть, что стоит сделать прямо сейчас и чем это всё грозит вашему бизнесу в перспективе.

Общее понимание новых правил маркировки и их целей

Главная задача очередной волны изменений в области маркировки товаров — максимально прозрачный контроль всего товарооборота на территории России. Законодатель закладывает в современные правила противодействие теневому рынку, защиту честных производителей, борьбу с контрафактом и облегчение жизни потребителям, которые теперь могут отсканировать код прямо со смартфона и узнать про продукт, его подтверждённое происхождение и легальность.

Что изменилось за последние годы? Если раньше обязательная маркировка ограничивалась только определёнными группами (например, меховые изделия или алкоголь), то теперь число категорий товара, подлежащих обязательной маркировке, стремительно растёт: сигареты, обувь, лекарства, бытовая техника, фотоаппараты, лёгкая промышленность, детские товары и многое другое. Уже на старте 2024 года счёт идёт на десятки отраслей. Каждый тип продукции регламентирован отдельным порядком и сроками перехода на новую систему.

Особенность новых правил в том, что маркировка теперь цифровая. Для каждой единицы продукции формируется уникальный криптокод, который «прошивается» в единый государственный реестр и позволяет буквально по щелчку мыши проследить цепочку движения товара.

Кто обязан соблюдать новые требования

Многие производители и поставщики, особенно малый и средний бизнес, не до конца понимают, насколько они вовлечены в эти новшества. Давайте разложим по полочкам. Под новые требования так или иначе подпадает любой участник цепочки — от производителя и импортёра до оптовика, логистического центра и конечного розничного магазина. Даже мелкие оптовики или индивидуальные предприниматели вынуждены интегрировать эти процессы, если работают с товарами из обязательного списка.

Рассмотрим на примере. Компания производит спортивную одежду и реализует её через сеть дистрибьюторов. С 2024 года эта категория товаров подлежит обязательной цифровой маркировке. Значит, цех обязан генерировать и наносить уникальные коды, а далее сопровождающие документы передавать по электронным каналам. Аналогичный сценарий — у поставщиков сложной бытовой техники, телефонов, сигарет и других опасных/поднадзорных товаров.

Важно! Даже если вы только перевозите, храните или реализуете товар, который был маркирован ранее, вы также должны участвовать в системе отслеживания. Нарушения и попытки обойти регистрацию приводят к серьёзным штрафам и блокировкам бизнеса.

Технические изменения: оборудование и софт для производителей

Одна из ключевых головных болей на производстве — как внедрять маркировку технически. На первый взгляд, кажется: да что тут сложно, купил принтер, вывел QR-код на стикер — и готово! На деле всё гораздо сложнее. Современные системы маркировки не ограничиваются печатью: требуется интеграция специализированных сканеров, программного обеспечения, синхронизация с внутренними процессами учёта (1С, складские решения) и, главное, выход в государственную информационную систему «Честный ЗНАК».

В типовом порядке предприятиям приходится закупить автоматизированные линии для маркировки, интегрировать современные шкафы для нанесения и сканирования кодов, обновить своё ПО и обучить персонал. Как это выглядит в цифрах? Например, в 2023 году средний чек модернизации линии под маркировку одежды составлял от 1,5 до 5 миллионов рублей в зависимости от объёмов и исходного состояния оборудования.

Если у предприятия во многом ручной труд, придётся пересмотреть всю логистику — от сканирования кода при поступлении сырья до работы с возвратными потоками. Немаловажно и то, что ошибки при нанесении, смазанные или нечитаемые коды, несвоевременная регистрация в системе могут обернуться потерей продукции из-за блокировки партии на складе или в логистической цепи.

Поэтому адаптация под новые технические требования — это вопрос выживания и конкурентоспособности, а не просто галочка ради «закона».

Процедура генерации и нанесения маркировки

Законодатель подробно прописал, как получить и нанести код маркировки на продукцию. Процедура выглядит следующим образом:

• Регистрация производителя или импортёра в системе «Честный ЗНАК».
• Запрос уникальных кодов для каждой единицы продукции через личный кабинет.
• Получение цифрового файла с криптокодами (обычно в формате для промышленного принтера).
• Нанесение на упаковку, этикетку или сам продукт — в зависимости от отраслевых требований.
• Передача информации о нанесённых кодах обратно в систему — теперь этот код официально считается членом рынка.

Всякий этап требует строгого соблюдения сроков и стандартизации. Например, для большинства экспортируемых товаров обязательна дублирующая цифровая маркировка на нескольких языках, для табачной продукции — особый формат размещения кода и печать со специальными элементами защиты.

Наказание за неправильное нанесение — от штрафа до изъятия партии с оборота. Важно учитывать и «человеческий фактор»: любые ошибки при печати, замятие этикетки, недопуск кода к регистрации — первое, что приводит к сбоям поставок.

Трассировка товара и участие в государственных системах учета

Любой перемещаемый по цепочке товар с момента нанесения кода мгновенно становится «видимым» для контролирующих органов. Производитель или импортер регистрирует первичное поступление товара, после чего каждая последующая операция — от передачи дистрибьютору до розницы или перемещения между складскими площадками — учитывается через внесение соответствующей информации в национальные информационные системы.

Все процедуры ведутся исключительно в электронном виде. Обыкновенные бумажные накладные больше не являются подтверждением легальности оборота таких товаров. Требуется:

• ЭДО (электронный документооборот) совместимый с «Честным ЗНАКОМ»,
• оборудование для автоматического сканирования и загрузки кодов в систему,
• ответственные сотрудники, знакомые с порядком работы с маркированным товаром.

В случае нарушения логистической цепочки, поступления неотмеченного или неподконтрольного товара на склад, система автоматически сигнализирует надзорным органам. По данным 2023 года, только в отрасли детских товаров благодаря усиленному мониторингу удалось предотвратить выпуск в обращение порядка 7% товаров с поддельными данными о происхождении.

В результате продвижения по цепочке — от производства к потребителю — создается максимально прозрачная карта движения. Каждый этап сверяется онлайн, что усложняет для недобросовестных игроков запуск нелегального товара на рынок.

Требования к документации и ЭДО (электронному документообороту)

Деловая переписка и обмен бумагами между поставщиками теперь — удел электронных средств. Для успешной работы с маркировкой необходимо внедрять системы ЭДО, интеграцию с учетными системами (1С, SAP и др.), а также осваивать цифровые подписи и протоколы обмена.

Сегодня формируется особый набор документов:

• оборотно-сопроводительные ЭДО-накладные;
• акты приема-передачи, подтверждения приемки кодов;
• электронные отчеты о вводе в оборот и выводе из оборота (например, при продаже конечному потребителю);
• уведомления о списании, возврате продукции или повреждениях кодов;

Цифровой документооборот облегчает сквозную проверку для контролирующих органов, ускоряет работу на складе, но требует затрат на лицензии, сервисы электронных подписей, обучение персонала. Часты случаи, когда компании теряют партию продукции из-за ошибок в ведении ЭДО или неправильной подачи сведений в «Честный ЗНАК».

Доступ к инфраструктуре ЭДО стоит от 20 000 рублей ежегодно, если сравнивать самые простые сервисы с оплаченными тарификациями крупных операторов, а профессиональное внедрение системы больших производителей обходится в сотни тысяч.

Риски и ответственность за нарушение новых регламентов маркировки

Переход на новые стандарты — это не только новые возможности, но и реальные риски. Нарушения регламентов маркировки продукции могут обернуться:

• штрафами — для ИП до 10 000 рублей, для юрлиц до 300 000 рублей и более;
• изъятием с рынка всей партии товара по факту обнаружения нарушений;
• отзывом или ограничением лицензий на производство/поставку;
• служебными проверками, судебными тяжбами и блокировкой отгрузок.

По итогам 2022-2023 годов в России выявлено свыше 14 000 случаев нарушения по маркировке, изъято товаров на сумму более 2 млрд рублей и заблокировано около 170 компаний, не выполнивших требования к регистрации продуктов в "Честном ЗНАКЕ".

Причины — в большинстве своём банальные: слабое обучение персонала работе с маркированными товарами, несоблюдение технического регламента, саботаж инноваций или экономия средств на автоматизации. На практике штрафы — лишь начало проблем, ведь нарушение часто карается ещё и деловой репутацией, потерей бизнес-партнёров, блокировкой финансовых счётов. Игнорирование новых требований — билет в один конец на периферию рынка.

Экономическое влияние маркировки на логистику поставок

Расходы на внедрение маркировки, обновление оборудования, перепрограммирование программного обеспечения и повышение компетенций персонала — не самые приятные, но неизбежные траты для предприятий всех уровней. Как это отражается на бизнесе поставщиков и логистов?

Сразу после запуска новых регламентов многие участники рынка столкнулись с замедлением отгрузок, пробуксовкой движения по цепочке, дополнительными проверками и «узкими местами» на стыке между заводом и оптовым складыванием. Пример: транспортная компания, ранее перевозившая за сутки до 250 паллет маркированной обуви, после внедрения новых стандартов снизила темпы на 17% из-за необходимости контролировать коды, пересчитывать коробки и подгружать данные в «Честный ЗНАК».

Однако со временем и с обучением сотрудников, автоматизацией учетных операций, эффективной интеграцией электронной документации и внедрением сканирующих комплексов прирост производительности становится ощутимым: сокращается время входного контроля, минимизируются задержки, реже возникают претензии надзорных органов. По статистике, спустя год после модернизации компаний с выстроенной системой маркировки отмечают сокращение расходов на логистику до 8% и ускорение товарооборота примерно на 12% по сравнению с периодом «бумажной волокиты» и ручного учёта.

В долгосрочной перспективе маркировка — это не только контроль, но и инструмент бизнес-аналитики и повышения конкурентоспособности.

Специфика разных отраслей: нюансы маркировки для популярных товарных групп

Каждая отрасль сталкивается с особенностями внедрения маркировки. В текстильной индустрии, например, главная боль — качество нанесения кода на разные типы тканей, стойкость этикеток и безопасность химических красителей. В производстве алкогольных напитков добавляется сложная процедура регистрации каждого литра, интеграция сразу с несколькими государственными порталами.

Для поставщиков техники и бытовой электроники внедрение маркировки связано с необходимым учётом «смешанных» партий — когда привозится оборудование из разных стран с предварительно нанесёнными кодами, что требует дополнительной проверки, адаптации и местных процедур учёта. В отрасли детских товаров свежие изменения — дословно прописано обязательство вводить маркировку для конструкторов, развивающих игр, обуви и постельного белья, что делает производство гибким только при наличии автоматизированных конвейеров.

Отдельная история — контроль за экспортируемыми товарами, когда отечественное производство должно учитывать не только российские, но и зарубежные маркировочные требования. Это усложняет процесс, требует работы с переводами и многослойной юридической экспертизы.

Отраслевые союзы, профильные ТПП и выставки всё чаще организуют образовательные мероприятия, круглые столы по обмену опытом, чтобы коллеги могли быстро «подтянуть» свои процессы до нужного уровня.

Рекомендации по внедрению системы маркировки на предприятии

Для успешного перехода на новые правила маркировки экспертное сообщество рекомендует поэтапный подход:

• Провести аудит производственных и логистических процессов — выявить слабые места и специфику конкретного бизнеса.
• Обновить оборудование: сканеры, принтеры, терминалы сбора данных, программное обеспечение для учёта и документооборота.
• Обеспечить интеграцию с ЭДО и системой «Честный ЗНАК» — возможно, с привлечением внешних IT-партнёров.
• Реализовать обучение сотрудников, внедрить профильные инструкции по работе с маркированным товаром.
• Оценить экономические последствия (затраты и выгоды), рассчитать риски и варианты для вывода непрофильной продукции с рынка.
• Регулярно проводить внутренние проверки и аудит соответствия новым регламентам, чтобы избегать штрафов и блокировок.

Практика показывает, что внедрение системы маркировки в крупной компании может занять от 4 до 18 месяцев, а для малого бизнеса — при грамотном подходе хватит и 2-3 месяцев. Стоимость внедрения зависит от масштаба: минимально — 200-400 тыс. рублей, максимально — десятки миллионов для лидеров отрасли.

Не стоит затягивать с переходом — штрафы и убытки позднее окажутся куда выше, чем затраты на своевременную адаптацию.

Перспективы развития и возможные изменения в законодательстве

Одна из актуальных проблем — расширение перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке. Уже известно, что с 1 января 2025 года добавятся ещё несколько категорий, включая элементы электроники, мебель, ряд продуктов питания. Предполагается массовое внедрение цифровой паспортизации товаров, а контроль будет осуществляться не только государством, но и финансовыми организациями — например, при оплате за маркированный товар по безналу автоматически сверяются данные по кодам.

Развитию маркировки способствует также совершенствование технической базы: ожидается упрощение работы с API «Честного ЗНАКА», появление новых интегрированных решений «под ключ» для производителей, снижение расходов на обслуживание и обучение. Помимо этого, эксперты предсказывают ужесточение контроля, повышение объёма штрафов, автоматизацию процессов проверок.

Новые тенденции — переход на полностью онлайн-сервисы и взаимную верификацию данных между участниками рынка, внедрение нейросетей для анализа логистических аномалий, развитие малого и среднего бизнеса в области франчайзинга на платформе маркировочной инфраструктуры.

В заключение, следует признать: тема маркировки стала краеугольным камнем современного рынка производства и поставок. Она определяет не только регламент деятельности, но и общий уровень цивилизованности бизнеса. Со стороны может показаться, что требования слишком жёсткие и затратные, однако в перспективе маркировка — главный рычаг для повышения конкурентоспособности, профилактики серых схем, вывода добросовестных игроков на новую технологическую планку. Главный совет: не бояться перемен, идти в ногу с рынком, инвестировать в автоматизацию и компетенции сотрудников. Тогда любые нововведения встретят вас во всеоружии!

• 1. Обязательно ли внедрять маркировку, если товар производится только для внутреннего использования (не для продажи)?
  

  Если продукция не поступает в оборот и не продаётся ни одной другой компании или потребителю на внешнем рынке, маркировка может не требоваться. Но стоит внимательно изучить список категорий, поскольку в некоторых случаях и внутренняя передача (например, филиалам) требует нанесения кода.

• 2. Какие штрафы грозят за несоблюдение маркировки?
  

  Штрафы варьируются от предупреждения до 300 000 рублей и выше для юридических лиц, вплоть до конфискации товара. Самое опасное — блокировка бизнеса и потеря деловой репутации.

• 3. Можно ли автоматизировать весь процесс без найма дополнительного персонала?
  

  Современные IT-решения позволяют существенно автоматизировать и упростить процесс, особенно при интеграции с учётной системой. Но на этапе перехода потребуется дополнительная нагрузка на сотрудников и обучение.